Поиск по сайту

Обобщение по результатам оказания практической и методической помощи в ведении делопроизводства и работе архивов на судебных участках Ульяновской области за 2016 год


Агентство по обеспечению деятельности

мировых судей Ульяновской области


ОБОБЩЕНИЕ


г. Ульяновск

16.02.2017


по результатам оказания практической

и методической помощи в ведении

делопроизводства и работе архивов на

судебных участках Ульяновской области

за 2016 год


В соответствии с планом основных мероприятий Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области на 2016 год, сотрудниками Управления осуществлены выезды на 30 судебных участков Ульяновской области. В ходе проводимых проверок выяснялись вопросы организации работы и состояния делопроизводства на судебных участках, в том числе с использованием программного обеспечения, позволяющего вести делопроизводство в автоматизированном режиме (ПМ «АМИРС»), соблюдение процессуальных сроков, своевременность обращения к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Вместе с тем изучались причины текучести кадров в аппарате мировых судей.

В 2016 году на судебных участках области рассмотрено 165 840 уголовных, гражданских, административных дел и материалов, это на 2% (2904 дела) меньше по сравнению с 2015 годом (168 744 дела). Среднегодовой показатель по области на одного мирового судью в 2016 году составил 2336 дел и материалов. Среднемесячный показатель служебной нагрузки на одного мирового судью в прошедшем году составил 194 судебных дела и материала, что на 4 дела в месяц меньше, чем в 2015 году.

Наибольшее количество дел в 2016 году рассмотрено мировыми судьями судебных участков № 8 Заволжского района (4544, в месяц - 379), № 2 Ленинского района (4139, в месяц - 345), № 5 Ленинского района (4027, в месяц-335), № 5 Засвияжского района (3869, в месяц -322), № 8 Засвияжского района (3745, в месяц - 322), № 7 Засвияжского района (3734, в месяц- 311), №9 Засвияжского района (3619, в месяц- 301), № 10 Засвияжского района (3577, в месяц - 298).

Самый низкие показатели до 1000 рассмотренных дел за год, отмечены на судебных участках Старокулаткинского района - 474 дела (40 дел в месяц), №№ 1,2 Николаевского – 776 и 620 соответственно (65 и 52 в месяц), Павловского – 622 (52 в месяц), № 4 Ленинского района г. Ульяновска – 707 (59 в месяц), Радищевского – 772 (64 в месяц), а также № 2 Барышского 813 (68) и Базарносызганского 881 (73) районов Ульяновской области.

По категориям рассмотренных мировыми судьями дел:


Количество рассмотренных в 2016 году дел по категориям

Количество рассмотренных в 2015 году дел по категориям


Из приведенных диаграмм видно, количество гражданских дел, рассмотренных по итогам года, возросло на 4 032 дел (около 4%), уголовных и административных снизилось на 396 дел (9%) и 6 451 (9%) соответственно.

В настоящее время общая численность сотрудников судебных участков мировых судей Ульяновской области составляет 293 (с учётом введения в 2011 году дополнительных 19 - единиц старших инспекторов), из них:

- 142 человека замещают должности государственной гражданской службы, в том числе: ведущие специалисты - 71 единица, секретари судебного заседания – 71 единица (из расчёта 2 - государственных служащих на судебный участок) (состоят в штате Управления),

- 100 человек замещают должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы: инспекторы судебных участков -71, старшие инспекторы судебных участков – 18, заведующие архивом – 5 единиц, ведущий инженер по обслуживанию зданий 1, старший инженер по обслуживанию зданий -2;

- 55 человек - рабочие и МОП (сотрудники, чьи должности не относятся к должностям государственной гражданской службы, в 2008 году выведены в подведомственное Управлению учреждение «Обеспечение судебных участков»).

На судебных участках области продолжает успешно функционировать институт стажёров (18 единиц должностей), который позволяет готовить молодых специалистов (выпускников вузов) к замещению должностей государственной гражданской службе в аппарате мировых судей.

Согласно анализу образовательного уровня гражданских служащих: в аппарате мировых судей работают преимущественно сотрудники, имеющие высшее профессиональное образование. Из числа замещающих должности ведущих специалистов судебных участков высшее образование имеют 97,1%, среднее профессиональное (юридическое) -2,9 %. По секретарям судебного заседания: 81,5 % - с высшим образованием; 11,3% - имеют неполное высшее; 7 % - среднее профессиональное (юридическое).

Согласно анализу текучести кадров, проведённому Управлением по итогам 2016 года, на судебных участках Ульяновской области увеличилось количество уволившихся государственных гражданских служащих из аппарата мировых судей на 28 человек по сравнению с 2015 годом и составило 53 человека (19,9% от общей численности государственных гражданских служащих).

Сравнительная таблица по количеству уволившихся сотрудников

с судебных участков за 2013, 2014, 2015, 2016 года



2013

2014

2015

2016


Чел.

Чел.

Чел.

Чел.

Всего уволено,

из них

86

68

56

113

Ведущий специалист

14

12

9

22

Секретарь судебного заседания

33

20

19

31

Инспектор

33

30

25

46

Старший инспектор

6

6

6

14


Наиболее распространёнными причинами увольнения являются: перевод сотрудников аппарата мировых судей в районные суды (21,8%), переход на другую работу по специальности (23,6%), неудовлетворённость объёмом и спецификой работы (27,3%), окончание срока действия служебного контракта (трудового договора) (10,9%), и другие (перемена места жительства, выход на пенсию).

В настоящее время стабильное профессиональное ядро сотрудников аппарата мировых судей (проработавших на судебных участках области более трех лет) составляет: по ведущим специалистам судебных участков – 75,4 % от списочного состава, по секретарям судебного заседания – 39,4 %.

Делопроизводство:


В 2016 Управлением продолжалась работа, направленная на улучшение состояния судебного делопроизводства и работы архивов судебных участков.

Сотрудниками Управления осуществлёно 30 выездов на судебные участки, в ходе которых выяснялись вопросы организации делопроизводства, архивной работы, соблюдения сроков регистрации и исполнения судебных дел, кадровые вопросы, а также вопросы материально-технического характера. В ходе выездов сотрудникам аппаратов мировых судей оказывалась практическая помощь, давались соответствующие разъяснения и рекомендации. По результатам составлялись аналитические справки, которые направлялись на судебные участки для устранения недостатков, а также для сведения в районные (городские) суды, Ульяновский областной суд, Управление Судебного департамента в Ульяновской области.

Основной работой, обеспечивающей правильную организацию документооборота в делопроизводстве мирового судьи, является составление номенклатуры дел и формирование нарядов. Ежегодно в ноябре- декабре судебными участками разрабатывается и утверждается номенклатура дел, в соответствие с которой организуется учет документов в делопроизводстве судебного участка.

Согласно проведенным проверкам в 2016 году на каждом судебном участке номенклатура дел была составлена, рассмотрена на заседании экспертной комиссии судебного участка, и утверждена мировым судьей. Наряды и журналы заведены согласно действующей номенклатуре.

Оформление и формирование нарядов осуществляется в соответствии с установленными требованиями (систематизация расположения документов не нарушается).

При формировании дел и нарядов необходимо соблюдать основные требования п.4.20 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» - (далее – Правила): группировать в дело документы одного календарного года.

Оформление служебных документов на большинстве судебных участках соответствует требованиям ГОСТа Р 6.30-2003. На всех сопроводительных письмах и исходящих документах исходящий номер содержит номер дела или наряда, в котором эта переписка хранится.

При отправке по назначению судебных дел и других документов регистрация производится в журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а Инструкции). По ведению указанного журнала были сделаны замечания ведущим специалистам и инспекторам Ленинского района г. Ульяновска, где в графе «наименование документа» не указывается номер дела и не конкретизируется документ (указывают: запрос, напоминание, с/п, извещение на 01.03.16 в 16-00, исполнительный лист, к/определения, справка, уведомление).

На всех проверенных судебных участках на заказные бандероли и письма составляется опись (реестр) заказных бандеролей и писем. В настоящее время на рабочем месте инспектора установлен Пакет программ «Партионная почта» модуля Предпочтовая подготовка, через которую формируют реестр почтовых отправлений.

В соответствии с п.5.6. Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи заявления, по которым вынесены определения об отказе в принятии, возвращении или оставлении без движения, должны регистрироваться в журнале формы № 6.1. Практически на всех проверенных судебных участках указанный журнал включен в номенклатуру дел и ведется в соответствии с предъявляемыми требованиями Инструкции.

Распоряжением начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области № 43 от 18.08.2009 «Об использовании бланков исполнительных листов» ответственными лицами за хранение и выдачу бланков исполнительных листов на судебных участках мировых судей Ульяновской области назначены ведущие специалисты. Согласно Правилам изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 № 579, бланки подлежат учету (по сериям и номерам) в специальном журнале учета бланков. Данный журнал ведется на всех проверенных судебных участках. Однако на судебном участке Тереньгульского района Ульяновской области в журнале указывается только дата поступления и количество листов.

В целях обучения и оказания помощи сотрудникам аппарата мировых судей в вопросах ведения судебного делопроизводства в автоматизированном режиме сотрудниками Управления совместно с представителями Ульяновского областного суда осуществлялись регулярные выезды на судебные участки, обновлялось программное обеспечение, установленное на рабочих местах мировых судей и сотрудников аппарата до актуальных версий.

В целях реализации требований Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» большое внимание уделялось вопросам информатизации деятельности мировых судей.

На централизованном портале мировой юстиции (www.msudrf.ru) функционирует 71 официальный Интернет-сайт мировых судей Ульяновской области, на которых обеспечивается размещение информация о деятельности мировых судей, в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

В целях организации контроля за наполняемостью Интернет-сайтов и оказания судебным участкам мировых судей практической помощи в их ведении каждое полугодие осуществляется мониторинг размещаемой на них информации, результаты которого доводятся до сведения судебных участков в целях устранения недостатков.

По итогам 2016 года лучшими признаны Интернет-сайты судебных участков мировых судей Заволжского района, № 4 Железнодорожного района, №№ 4,5 г. Димитровграда, №2 Барышского района, № 1,2 Инзенского района, №№1,2 Николаевского района, № 1 Вешкаймского района, № 1 Карсунского района, Новомалыклинского района, Сурского района, Радищевского района.

Недостатки в ведении Интернет-сайтов отмечены на судебных участках мировых судей Засвияжского района, №№ 1,2,3,4,5,6,7,8 Ленинского района, №№ 1,2,3 Железнодорожного района г. Ульяновска, №№ 1,2,3,6,7 г.Димитровграда, №2 Вешкаймского района, №№ 1,3 Барышского района, № 1 Мелекесского района, №№ 1,2 Майнского района, №1 Кузоватовского района, №2 Карсунского района, №№ 1,2 Ульяновского района, №№1,2 Чердаклинского района, г. Новоульяновска, Новоспасского и Павловского районов, Старомайнского районов, № 2 Сенгилеевского района, Тереньгульского района, Цильнинского и Старокулаткинского района Ульяновской области.

В настоящее время на рабочих местах сотрудников аппаратов мировых судей установлены: программный модуль «АМИРС», позволяющий вести судебное делопроизводство и судебную статистику в автоматическом режиме, программное изделие "Судимость-2008", подсистема "Судебное делопроизводство и статистика", обеспечены доступы к федеральным информационным ресурсам «Получение открытых и общедоступных сведений, содержащихся в федеральных базах данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП с использованием сети «Интернет», порталу государственных и муниципальных услуг в электронной форме, «Партионная почта» для оформления почтовой корреспонденции.

В 2016 году судебными участками стал активнее использоваться сервис СМС – извещений участников судебных процессов. За 2016 год в общей сложности направлено 16 435 СМС – извещений (1 полугодие – 7 835, 2 полугодие – 8 600), что на 9 694 больше, чем в предыдущем. Наиболее активные пользователи указанного сервиса судебные участки № 3 г. Димитровграда (864 извещения), №№ 1,2,3 Железнодорожного района (757, 730 и 739 извещений), №№ 1,2 Мелекесского района г. Димитровграда (750 и 661 извещение), судебный участок Цильнинского района (606 извещений), судебный участок Новомалыклинского района (702 извещения).

Недостаточно используется сервис СМС-извещений на судебных участках: №1 Ленинского района г.Ульяновска (9 извещений), Павловского района (19 извещений), Базарносызганского района (21 извещение) и Старокулаткинского района Ульяновской области (24 извещения).


Архив:

На всех судебных участках Ульяновской области оборудованы помещения под архивы и созданы необходимые условия для обеспечения сохранности судебных дел и служебных документов. Помещения укомплектованы металлическими стеллажами, имеются средства пожаротушения (огнетушители). Ответственными лицами за архив соблюдаются требования, предъявляемые к хранению судебных дел и документов (систематизированы, дела расположены в хронологическом порядке по категориям и имеют соответствующие надписи).

Отбор документов и оформление их на уничтожение осуществляется на судебных участках в соответствии с Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи (утверждена Генеральным директором Судебного департамента при ВС РФ А.В. Гусевым 09.06.2011г.).

Работа в данном направлении ведется практически всеми ведущими специалистами. В прошедшем году центральной экспертной комиссией Управления проведено 8 заседаний, на которых рассмотрено 80 актов судебных участков о выделении на уничтожение дел и документов с истекшими сроками хранения и 54 описи дел постоянного хранения.

В 2016 году произвели уничтожение дел с истёкшими сроками хранения (должны быть обработаны по 2010 год включительно):

По 2010 год 35 судебных участков:

Засвияжского района г. Ульяновска

Заволжского района г. Ульяновска

Базарносызганского района Ульяновской области

Города Димитровграда

Вешкаймского района Ульяновской области

Инзенского района Ульяновской области

2 Николаевского района

Майнского района Ульяновской области

города Новоульяновска


По 2009 год 15 судебных участков:

Ленинского района г. Ульяновска

Железнодорожного района г. Ульяновска

судебный участок №2 Мелекесского района Ульяновской области

Павловского района

2 Сенгилеевского района


По 2008 год 2 судебных участка:

Старокулаткинский район

судебный участок №2 Ульяновского района Ульяновской области


По 2007 год 7 судебных участки:

№№1,2 Барышского района Ульяновской области

судебном участке Цильнинского района Ульяновской области

Карсунского района Ульяновской области

1 Мелекесского района

Тереньгульского района


По 2006 год судебный участок (1):

Кузоватовского района


По 2005 год 2 судебных участка:

1 Николаевского района Ульяновской области

Радищевского района Ульяновской области


По 2004 год 6 судебных участков:

судебный участок №1 Сенгилеевского района Ульяновской области;

на судебных участках №1,2 Чердаклинского района,

на судебных участках Сурского района

3 Барышского района

Старомайнского района


По 2003 год 3 судебных участка:

Новоспасского района,

Новомалыклинского района,

1 Ульяновского района.

 

Для надлежащего обеспечения комплектования архива на все завершенные в делопроизводстве дела должны составляться описи.

Как правило, на всех проверенных судебных участках описи дел временного хранения составлены по 2015 год включительно за исключением судебных участков: Новоспасского района, № 1 Карсунского района, Павловского района и № 2 Ульяновского района.


Описи дел постоянного хранения:

по 2016 год составлены на судебном участке Базарносызганского района Ульяновской области,

по 2015 год на 32 судебных участках: судебные участки Заволжского района г. Ульяновска, Железнодорожного района г.Ульяновска, г. Новоульяновска, г.Димитровграда, Барышского района, Новомалыклинского района, №2 Майнского района, Цильнинского района, Инзенского района, №1 Вешкаймского района, Старокулаткинского района, Сенгилеевского района;

по 2014 год на 4 судебных участках: на судебных участках №1 Майнского района, №2 Вешкаймского района, Радищевского района;

по 2013 год на 29 судебных участках: Ленинского района г.Ульяновска, Засвияжского района г.Ульяновска, Мелекесского района, Чердаклинского района, Тереньгульского района, Старомайнского района, Павловского района, Кузоватовского района, Карсунского района, Новопасского района;

по 2012 год судебном участке: №2 Николаевского района;

по 2009 год на 3 судебных участках: на судебных участках Ульяновского района и Сурского района;

по 2008 год на 1судебном участке: №1 Николаевского района.


Организационно-правовые вопросы:

Организация учета и ведения делопроизводства, оформление процессуальных и иных документов на судебных участках осуществляется в целом в соответствии с Инструкцией по делопроизводству на судебном участке мирового судьи, утвержденной начальником Управления по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области от 20.02.2013 № 9.

Однако по ряду судебных участков имелись замечания:

- не везде своевременно составляются описи дел, заполняются справочные листы, а также не всегда пронумерованы листы дела секретарём судебного заседания (судебный участок №1 Инзенского района Ульяновской области);

- имеется ряд замечаний по заполнению граф в журналах (судебный участок Тереньгульского района Ульяновской области, судебный участок №5 Ленинского района г.Ульяновска, судебный участок №2 Майнского района Ульяновской области, судебный участок №1 Инзенского района Ульяновской области);

- не своевременная сдача дел в канцелярию (судебный участок №1 Инзенского района Ульяновской области);

- не контролируется исполнение судебных решений (напоминания не делаются) – (судебные участки Ленинского района г.Ульяновска, судебный участок №2 г. Димитровграда, судебный участок №3 Барышского судебного района Ульяновской области).

Согласно требованиям Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи алфавитные указатели по уголовным (ф. № 5-а) и административным делам (ф. 7-а) ведутся на каждое привлеченное лицо, алфавитный указатель (ф. 6-а) по делам искового производства ведется по ответчику. На всех проверенных судебных участках алфавитные указатели ведутся правильно.

В соответствии с п.9.14 Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи протокол судебного заседания должен быть составлен и подписан в течение 3 дней после окончания судебного заседания. Имеются случаи не своевременной сдачи дел в канцелярию судебного участка, не своевременно подшиваются дела и материалы, не полностью заполняется опись дела, не заполняется справочный лист по делу, отсутствуют протоколы судебного заседания в делах (судебный участок №1 Инзенского района Ульяновской области).

Все дела, поступившие в суд, регистрируются в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках - УСК (для уголовных дел - форма № 5, для гражданских дел - форма 6, для дел об административных правонарушениях форма № 7). В настоящее время УКС формируются и распечатываются из ПМ «АМИРС». По заполнению учетно-статистических карточек были сделаны замечания ведущему специалисту судебного участка Тереньгульского района Ульяновской области (УКС не систематизированы, сведения заполняются не в полном объеме).

Особое внимание при осуществлении проверок уделялось срокам обращения к исполнению решений, определений, постановлений и приговоров мирового судьи. Как правило, на всех судебных участках, сроки обращения к исполнению соблюдаются.

Сроки вручения копий постановлений и приговоров при рассмотрении уголовных дел соблюдаются. В основном, судебные акты вручались в день их вынесения.

Практически по всем уголовным делам требования ст.312 УПК РФ соблюдены, а также соблюден порядок оформления документов по вступившим в законную силу приговорам, сроков обращения их к исполнению и реального исполнения судебных постановлений не нарушается и соответствует требованиям ст.ст.390-394 УПК РФ и Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области.

По всем приговорам, по которым была решена судьба вещественных доказательств, имеются соответствующие акты.

В основном, по всем уголовным делам имеются сведения о направлении для исполнения копий приговоров в уголовно-исполнительскую инспекцию либо в подразделение судебных приставов, а также сведения о принятии приговоров к исполнению.

По рассмотренным делам, поступившие на участок постановления о возбуждении исполнительного производства подшиты в дела, где не поступили постановления о возбуждении исполнительного производства, напоминания направлены.

Исполнение постановлений по делам об административных правонарушениях, проводится в соответствии с требованиями действующего законодательства об административных правонарушениях.

В соответствии со ст.29.11 КоАП РФ копия вынесенного судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

В делах, по которым мировым судьей назначено наказание в виде лишения права управления транспортным средством, имеются письма ГИБДД УМВД России по Ульяновской области, из которых следует, что постановление мирового судьи принято к исполнению.

В делах, по которым мировым судьей назначено наказание в виде штрафа, правонарушителю предоставляется 60-дневный срок для уплаты штрафа в добровольном порядке. По истечении срока для добровольной уплаты штрафа постановления о наложении штрафа направлены в подразделение службы судебных приставов – исполнителей, для принудительного исполнения.

В делах, по которым мировым судьей вынесено постановлении об административном аресте имеются сообщения об отбытии наказания из специального приемника для содержания лиц, подвергнутых административному аресту.

В 2016 году в целях учета денежных взысканий (штрафов) по делам об административных правонарушениях, рассмотренных по Кодексу об административных правонарушениях Ульяновской области, обращалось внимание на правильность указания мировыми судьями реквизитов в постановлениях. Согласно ч. 4 статьи 46 Бюджетного кодекса Российской Федерации суммы денежных взысканий (штрафов), установленных Кодексом об административных правонарушениях Ульяновской области, подлежат зачислению в бюджет Ульяновской области. В постановлениях мировыми судьями указывались правильные реквизиты на перечисление сумм административных штрафов.

По результатам проведенных проверок в 2016 году состояние делопроизводства на всех проверенных судебных участках признано удовлетворительным. Лучшими по итогам проверок признаны судебный участок № 9 Засвияжского района г. Ульяновска, № 1 Барышского района, № 2 Карсунского района, а также судебные участки Павловского и Радищевского районов Ульяновской области.

Незначительные недостатки отмечены на судебных участках № 1 Инзенского района, № 5 Ленинского района г. Ульяновска.

Сделаны замечания по отсутствию надлежащего контроля за исполнением судебных решений на судебном участке № 3 Железнодорожного района г. Ульяновска, № 1,2 Майнского района, № 5 Ленинского района № 2 г.Димитровграда и № 3 Барышского района Ульяновской области.

На судебном участке Тереньгульского района Ульяновской области выявлен ряд недостатков и замечаний (это связано с длительным нахождением секретаря судебного заседания на больничном).


По результатам осуществленных выездов на судебные участки Ульяновской области в целях улучшения состояния делопроизводства рекомендовано:

1. Мировым судьям рекомендовать:

- организовать изучение с сотрудниками аппарата мировых судей Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области, утвержденную распоряжением руководителя Агентства по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области 01.03.2017 № 11 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области»;

- усилить контроль за состоянием делопроизводства на судебных участках и своевременно принимать меры к исправлению выявленных в ходе проверок ошибок и недостатков;

- своевременно информировать Агентство по обеспечению деятельности мировых судей о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей сотрудниками их аппарата;

- изучить Подсистему «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (ПМ «АМИРС») в части обеспечения прикрепления мировым судьей судебных актов в ПМ «АМИРС»;

- освоить ПИ «Судимость-2008» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика»;

- организовать надлежащим образом работу по извещению участников судопроизводства посредством СМС-извещений и осуществлять контроль за работой сотрудников аппарата в данном направлении.


2. Ведущим специалистам:

- изучить Инструкцию по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области, утвержденную распоряжением руководителя Агентства по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области 01.03.2017 № 11 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области» и руководствоваться ей в работе;

- применять в работе Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526);

- составить описи дел временного хранения по 2016 год и представить в Агентство в электронном виде в срок до 01.06.2017;

- составить описи дел постоянного хранения по 2015 год и представить в Агентство в срок до 01.10.2017;

- составить акты об уничтожении дел с истёкшими сроками хранения по 2010 год и представить в Агентство в срок до 01.12.2017.


3. Секретарям судебного заседания:

- регистрировать факты движения дела/материала в ходе судебного производства в ПМ «АМИРС»;

- формировать и регистрировать документы, обеспечивающие процесс судебного разбирательства ПМ «АМИРС»;

- оформлять надлежащим образом дела в процессе их рассмотрения в полном соответствии с Инструкцией по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области;

- осуществлять контроль отправки заказной корреспонденции судебного участка;

- обратить особое внимание на оформление дел: своевременно составлять опись дела, нумеровать листы дела, заполнять справочный лист по делу, а также подшивать материалы дела в хронологическом порядке;

- надлежащим образом оформлять извещения лиц в судебное заседание;

- в установленные законом сроки осуществлять извещение лиц в судебное заседание;

- в надлежащие сроки осуществлять сдачу дел в канцелярию судебного участка, с отметкой в журнале учета гражданских/уголовных дел назначенных к рассмотрению;

- извещать лиц, участвующих в деле посредством СМС - извещений.


  1. Инспекторам судебных участков:

- вести ежедневный подсчет расходов марок и конвертов;

- в установленные сроки осуществлять отправку заказной корреспонденции (не позднее следующего дня после регистрации письма);

- своевременно представлять отчет по маркам и конвертам в Агентство;

- принимать участие в составление описей временного хранения и актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (для сельских районов);

- не допускать переклеивания почтовых марок на отправку корреспонденции;

- журнал учета исходящей корреспонденции формировать и распечатывать из ПМ «АМИРС».


  1. Старшим инспекторам судебных участков:

- исполнять обязанности в соответствии с должностной инструкцией.


  1. Заведующим архива:

- при организации работы руководствоваться Инструкцией по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области, утвержденную распоряжением руководителя Агентства по обеспечению деятельности мировых судей Ульяновской области 01.03.2017 № 11 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области» и руководствоваться ей в работе;

- использовать в работе Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526);

- продолжать работу по составлению актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.




Руководитель Агентства Г.П.Выдрин




ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ


Обобщения по результатам оказания практической и методической помощи в ведении делопроизводства и работе архивов на судебных участках

Ульяновской области


Дата

согласования

Наименование

должности

Подпись

Расшифровка подписи


Начальник отдела организационно-правовой информационно-аналитической работы



Е.А. Нугуманова


Главный консультант отдела бухгалтерского учета, финансового контроля и кадровой работы



Е.А. Власова




Консультант отдела организационно-правовой информационно-аналитической работы



Н.А. Андреева


Консультант отдела организационно-правовой информационно-аналитической работы


 

М.Г. Зюрюкин


Начальник службы информатизации и эксплуатации офисной техники



Д.Н. Мельников


    Новости