Наименование группы
должностей

Требования к кандидатам

Старшая группа должностей (должность - секретарь судебного заседания)

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшего юридического образования.

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка).

Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции.

В области информационно-коммуникационных технологий:

1) основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

а) порядок работы со служебной информацией, служебной информацией, ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

б) меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей;

в) порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

г) основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

д) требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

е) правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

2) основных положений законодательства о персональных данных, включая:

а) понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

б) меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

3) общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота;

4) основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

а) понятие и виды электронных подписей;

б) условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью.

Основ делопроизводства и документооборота.

Наличие профессиональных знаний:

В сфере законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный Конституционный закон от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

2) Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

4) Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

5) Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

6) Федеральный закон от 29.12.1999 № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;

7) Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

8) Указы и распоряжения Президента Российской Федерации;

9) Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;

10) Указы и распоряжения Губернатора Ульяновской области;

11) Постановления и распоряжения Правительства Ульяновской области;

12) Закон Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области».

Иные профессиональные знания:

1) порядок судопроизводства в судах общей юрисдикции;

2) системы организации и ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей;

3) основ архивного делопроизводства, правил хранения архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности мировых судей;

4) унифицированных требований к оформлению процессуальных и иных документов;

5) порядка передачи и движения процессуальных и иных документов;

6) порядка текущего хранения судебных дел, документации и передачи их на архивное хранение;

7) порядка обращения судебных актов к исполнению;

8) порядка формирования судебной статистики;

9) правил эксплуатации технических средств.

Наличие функциональных знаний:

1) основных правил изготовления протоколов судебного заседания;

2) оформления, формирования судебных дел, извещение участников судебного заседания;

3) понятие процедуры рассмотрения обращений граждан;

4) знания правил формирования судебной статистики.

Наличие базовых умений:

1) умение мыслить системно (стратегически);

2) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

3) коммуникативные умения;

4) умение управлять изменениями;

5) умения в области информационно-коммуникационных технологий:

а) умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

б) умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

в) умение создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

г) умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

д) умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

6) управленческие умения:

а) умение руководить подчинёнными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение;

б) умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

в) умение вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Наличие профессиональных умений:

1) умение применять специальные знания в предметной области деятельности;

2) умение оперативно принимать решения и их реализовывать;

3) умение готовить данные для судебной статистики;

4) умение обращать судебные акты к исполнению;

5) умение работать в ПИ «АМИРС» и использовать другие специализированные программные комплексы, применяемые в работе судебного участка.

Наличие функциональных умений:

1) умение своевременно изготавливать протоколы судебных заседаний;

2) умение оформлять судебные дела;

3) умение оформлять исполнительные листы.

6. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

1) организовывать приём мировым судьей граждан;

2) объявлять в установленное время о начале приема;

3) приглашать на приём очередных посетителей;

4) регистрировать посетителей в журнале учета приёма граждан;

5) передавать ведущему специалисту судебного участка принятые мировым судьей материалы для регистрации и заведения дел;

6) формировать заблаговременно и вывешивать в установленном месте списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

7) извещать (в том числе с использованием СМС-извещений) участников судебного процесса о времени и месте судебного заседания;

8) принимать меры для обеспечения явки участников процесса в судебное заседание;

9) проверять явку лиц, вызываемых к мировому судье, отмечать в повестках время их пребывания на судебном участке;

10) вести в установленном порядке протоколы судебных заседаний;

11) изготавливать в установленные сроки протоколы судебных заседании, знакомить с ними (по поручению мирового судьи) участников процесса;

12) осуществлять с соответствующего разрешения мирового судьи ознакомление участников процесса и иных лиц с материалами судебного дела;

13) осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных мировым судьей по делу;

14) вручать и направлять с соблюдением установленных сроков лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию мирового судьи копии судебных актов;

15) оформлять гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, а также судебные материалы после их рассмотрения;

16) отмечать в журнале учёта дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результаты по делу;

17) выписывать исполнительные листы и обеспечивать их учёт по судебным постановлениям, подлежащим немедленному исполнению;

18) обеспечивать своевременное прохождение документов и дел;

19) изучать организацию деятельности судебного участка, принимать меры по ее совершенствованию;

20) принимать участие в формировании и сдаче в архив законченных дел и документов, а также отборе и уничтожении материалов, сроки хранения по которым истекли;

21) участвовать в разработке номенклатуры дел судебного участка, формировании законченных нарядов, дел и материалов для последующей сдачи их в архив и уничтожении вещественных доказательств;

22) обеспечивать сохранность находящихся на судебном участке судебных дел и служебных документов;

23) делать копии документов из дел по распоряжению мирового судьи, выполнять машинописные и копировально-множительные работы;

24) осуществлять работу в программном модуле «АМИРС» с учётом распределения ролей, отведенных пользователю;

25) осуществлять работу по отправке СМС-извещений участникам судебных процессов;

26) осуществлять работу по межведомственному документообороту посредством портала государственных и муниципальных услуг Ульяновской области;

27) вносить информацию в соответствующее программное обеспечение, необходимую для перечисления суммы административного штрафа и формирования квитанции на оплату административного штрафа;

28) вручать (направлять) физическим и юридическим лицам квитанции на оплату административного штрафа;

29) направлять в Агентство копии платежных документов, а также копии определений о применении отсрочки или рассрочки оплаты административного штрафа по делам, находящимся в производстве;

30) принимать меры к экономному расходованию на судебном участке бланков исполнительных листов и других расходных материалов;

31) пользоваться услугами связи в служебных целях;

32) соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области.

В целях исполнения возложенных должностных обязанностей секретарь судебного заседания имеет право:

1) принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

2) вносить мировому судье и руководству Агентства предложения по совершенствованию работы судебного участка;

3) докладывать мировому судье обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

4) запрашивать (по поручению мирового судьи) у мировых судей, государственных и иных органов, учреждений и организаций, должностных лиц и получать от них необходимые документы, информацию и материалы.

Секретарь судебного заседания осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области.

Секретарь судебного заседания за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечён к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области.

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

1) выполняемый объём работы и интенсивность труда;

2) своевременность выполнения поручений мирового судьи;

3) качество выполненной работы;

4) профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

5) соблюдение служебной дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий).

Старшая группа должностей (должность - ведущий специалист аппарата мировых судей)

1. Гражданство Российской Федерации.

2. Достижение возраста 18 лет.

3. Владение государственным языком Российской Федерации.

4. Уровень образования - наличие высшего юридического образования.

Требования к стажу не предъявляются.

5. Знания и умения:

Наличие базовых знаний:

Государственного языка Российской Федерации (русского языка).

Основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции.

В области информационно-коммуникационных технологий:

1) основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

а) порядок работы со служебной информацией, служебной информацией, ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

б) меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надёжности паролей;

в) порядок работы со служебной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб мгновенных сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учётных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

г) основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая фишинговые письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

д) требования по обеспечению безопасности информации при использовании удалённого доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования (включая информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

е) правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопителей, внешних жёстких дисков), в особенности оборудованных приёмно-передающей аппаратурой (мобильных телефонов, планшетов, модемов), к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);

2) основных положений законодательства о персональных данных, включая:

а) понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

б) меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;

3) общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учёта и поиска документов в системах электронного документооборота;

4) основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

а) понятие и виды электронных подписей;

б) условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанными собственноручной подписью.

Основ делопроизводства и документооборота.

Наличие профессиональных знаний:

В сфере законодательства Российской Федерации:

1) Федеральный Конституционный закон от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

2) Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

3) Федеральный закон от 17.12.1998 № 188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации»;

4) Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

5) Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

6) Федеральный закон от 29.12.1999 № 218-ФЗ «Об общем числе мировых судей и количестве судебных участков в субъектах Российской Федерации»;

7) Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

8) Указы и распоряжения Президента Российской Федерации;

9) Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;

10) Указы и распоряжения Губернатора Ульяновской области;

11) Постановления и распоряжения Правительства Ульяновской области;

12) Закон Ульяновской области от 29.09.2015 № 120-ЗО «О государственной гражданской службе Ульяновской области».

Иные профессиональные знания:

1) порядок судопроизводства в судах общей юрисдикции;

2) системы организации и ведения делопроизводства на судебных участках мировых судей;

3) основ архивного делопроизводства, правил хранения архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности мировых судей;

4) унифицированных требований к оформлению процессуальных и иных документов;

5) порядка передачи и движения процессуальных и иных документов;

6) порядка текущего хранения судебных дел, документации и передачи их на архивное хранение;

7) порядка обращения судебных актов к исполнению;

8) порядка формирования судебной статистики;

9) правил эксплуатации технических средств.

Наличие функциональных знаний:

1) знания общих правил оформления материалов дела;

2) понятия процедуры рассмотрения обращений граждан;

3) знания правил формирования судебной статистики.

Наличие базовых умений:

1) умение мыслить системно (стратегически);

2) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

3) коммуникативные умения;

4) умение управлять изменениями;

5) умения в области информационно-коммуникационных технологий:

а) умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

б) умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (pravo.gov.ru);

в) умение создавать и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

г) умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

д) умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками);

6) управленческие умения:

а) умение руководить подчинёнными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать её выполнение;

б) умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

в) умение вести деловые переговоры с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

Наличие профессиональных умений:

1) умение применять специальные знания в предметной области деятельности;

2) умение оперативно принимать решения и их реализовывать;

3) умение готовить данные для судебной статистики;

4) умение обращать судебные акты к исполнению;

5) умение работать в ПИ «АМИРС» и использовать другие специализированные программные комплексы, применяемые в работе судебного участка.

Наличие функциональных умений:

1) умение своевременно регистрировать почтовую корреспонденцию;

2) умение оформлять судебные дела;

3) умение оформлять исполнительные листы;

4) умение готовить данные для судебной статистики;

5) умение работать с электронной системой почтовой службы для своевременной отправки исходящей корреспонденции.

6. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

1) организовывать в соответствии с действующими инструкциями, правилами и ГОСТами работу канцелярии и архива (при отсутствии должности заведующего архивом) на судебном участке мирового судьи, принимает меры по ее совершенствованию;

2) разрабатывать номенклатуру дел судебного участка, вести наряды согласно утвержденной номенклатуре, заполняет (в том числе в электронном виде) журналы и учётно-статистические карточки установленных форм;

3) осуществлять в установленные сроки регистрацию, учёт и хранение исковых заявлений, гражданских, уголовных, административных дел, жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи, а также иных материалов и вещественных доказательств;

4) распределять поступающую на судебный участок корреспонденцию, контролировать ее своевременное рассмотрение, а также отправку соответствующими должностными лицами (в том числе с применением программы «Партионная почта»);

5) обеспечивать своевременное прохождение на судебном участке документов и дел, а также отправку дел с апелляционными и частными жалобами (протестами) в вышестоящий суд;

6) обращать к исполнению вступившие в законную силу приговоры, постановления, решения и определения мирового судьи, контролировать их принятие к исполнению соответствующими органами, делать необходимые напоминания;

7) осуществлять учёт, хранение и выдачу бланков исполнительных листов на судебном участке в соответствии с Правилами изготовления, учёта, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 31.07.2008 № 579 «О бланках исполнительных листов»;

8) регистрировать в соответствующем журнале исполнительные документы, передаваемые для принудительного исполнения судебным приставам, осуществлять контроль за их возвратом и делает соответствующие отметки в указанном журнале;

9) вести учёт вынесенных мировым судьей частных определений и поступивших из других судов судебных поручений, контролирует их исполнение;

10) обеспечивать сохранность находящихся на судебном участке судебных дел, служебных документов, материальных ценностей;

11) составлять статистическую отчётность, иные отчёты, справки, обобщения и информацию о работе судебного участка и мирового судьи по утверждённым формам;

12) осуществлять работу в программном модуле «АМИРС» с учётом распределения ролей, отведенных пользователю;

13) осуществлять подготовку информации о деятельности мировых судей с соблюдением требований действующего законодательства (достоверность информации; отсутствие сведений, содержащих государственную тайну, конфиденциальных сведений и т.д.);

14) размещать и поддерживает информацию на Интернет-сайтах мировых судей в актуальном состоянии;

15) осуществлять учёт информации, размещаемой в сети «Интернет»;

16) организовывать работу по отправке СМС-извещений участникам судебных процессов;

17) организовывать работу по межведомственному электронному взаимодействию посредством портала государственных и муниципальных услуг Ульяновской области;

18) организовывать формирование, хранение и сдачу в архив судебного участка законченных нарядов, судебных дел и материалов;

19) обеспечивать передачу дел, неисполненных документов, справочных материалов, материальных ценностей и иных документов при смене сотрудника аппарата мирового судьи, составляет акты приема-передачи;

20) оформлять соответствующие описи дел, вести (при отсутствии заведующего архивом) архив судебного участка, осуществлять отбор (с оформлением соответствующего акта) и уничтожать документы и дела, сроки хранения по которым истекли;

21) осуществлять приём граждан по выдаче документов, в установленные на судебном участке дни и часы приёма;

22) вести справочно-информационную работу по изменению законодательства, правил делопроизводства и судебной статистики;

23) контролировать оформление ответственными лицами необходимой финансовой документации, отчётов о почтовых расходах;

24) осуществлять учёт поступившей на участок юридической литературы, оргтехники, хозяйственного инвентаря, канцелярских принадлежностей и других товарно-материальных ценностей;

25) организовывает выполнение на участке машинописных и копировально-множительных работ;

26) консультировать секретаря судебного заседания и инспектора судебного участка и оказывать им необходимую методическую и практическую помощь;

27) учитывать ежедневный приход и уход с работы (службы) персонала аппарата мирового судьи, ведёт табель учёта рабочего времени;

28) принимать меры к экономному расходованию на судебном участке, марок, конвертов, бланков исполнительных листов и других расходных материалов;

29) контролировать использование услуг связи сотрудниками судебных участков в служебных целях;

30) осуществлять по согласованию с мировым судьей планирование своей работы, выдавать по распоряжению мирового судьи подлинные документы из дел;

31) отслеживать в соответствующем программном обеспечении оплату штрафов по постановлениям по делам об административных правонарушениях;

32) формировать и направлять в Агентство соответствующие отчеты о штрафах, наложенных по постановлениям мирового судьи по делам об административных правонарушениях;

33) направлять в Агентство, копии соответствующих решений судов, копии платежных документов, а также копии определений о применении отсрочки или рассрочки оплаты административного штрафа по делам, сданным в канцелярию;

34) организовывать работу по рассмотрению обращений граждан и организаций;

35) контролировать сроки рассмотрения обращений граждан и организаций;

36) соблюдать нормы Кодекса профессиональной этики работников Правительства Ульяновской области и возглавляемых им исполнительных органов Ульяновской области.

В целях исполнения возложенных должностных обязанностей ведущий специалист имеет право:

1) принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

2) вносить мировому судье и руководству Агентства предложения по совершенствованию работы судебного участка;

3) докладывать мировому судье обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции;

4) запрашивать (по поручению мирового судьи) у мировых судей, государственных и иных органов, учреждений и организаций, должностных лиц и получать от них необходимые документы, информацию и материалы.

3.4. Ведущий специалист осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области.

3.5. Ведущий специалист за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, несоблюдение ограничений и запретов, требований к служебному поведению может быть привлечён к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ульяновской области.

7. Эффективность профессиональной служебной деятельности оценивается по следующим показателям:

1) выполняемый объём работы и интенсивность труда;

2) своевременность выполнения поручений мирового судьи;

3) качество выполненной работы;

4) профессиональная компетентность (знание нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

5) соблюдение служебной дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий).

Наименование

должности

для г. Ульяновска

и г. Димитровграда

(руб./мес.)

для иных городов и районов Ульяновской области

(руб./мес.)

Ведущий специалист в аппарате

мирового судьи Ульяновской области

от 27050,40

23235,60

Секретарь судебного заседания

23212,80

19988,80